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职工原始档案保存多久

100次浏览发布时间：2025-01-18 05:00:32

职工原始档案的保存期限 取决于具体情况和规定，主要包括以下几个方面：

短期保存期限为3年。

长期保存期限可达50年。

通常由私企的人事部门保存，员工入职后即建立档案。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

原档案保管部门保存五年，之后移交企业或者企业所属上级机关的档案部门保管。

分为永久和定期两种，定期一般分为30年、10年。

一般为两年，期间可通知离职员工将档案转走。如果公司条件允许，可一直为其保留，避免以后的纠纷。

建议

用人单位应制定明确的档案管理制度，确保档案的合法合规保存。

员工在离职时应要求用人单位按照法律规定及时转移档案，以保障自身权益。

个人也应妥善保管自己的档案，避免因档案丢失或损坏而影响个人职业发展。