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发工资怎么记账

100次浏览     发布时间：2025-01-04 18:49:59    

发工资的记账方法如下：

计提工资

根据员工的工资标准和出勤情况，计算每个员工的应发工资、应税工资及扣除的社保公积金等。

在总账账簿上，将应付职工薪酬账户的借方金额记录在总账上，具体分录为：

```

借：期间费用-工资

贷：应付职工薪酬-工资

```

根据部门及人员的性质判定期间费用计入管理费用、销售费用或者研发支出，例如：

```

借：管理费用-工资 2000

研发支出-工资 4980

销售费用-工资 15960

贷：应付职工薪酬-工资 22940

```

发放工资

制作工资单，将计算好的工资信息填写到工资单中，包括员工姓名、工资项目、金额等。

将工资单交给财务，由财务根据工资单发放工资给员工。

根据工资单和实际发放的工资金额，进行记账处理，具体分录为：

```

借：应付职工薪酬-工资

贷：银行存款

```

记录社保公积金支出：

```

借：社会保险费

贷：银行存款

```

记录个人所得税支出：

```

借：应交税费-个人所得税

贷：银行存款

```

工资结转

每月有效工资应结转至相应账户，并与个人的个税及社会保险费分开记录。

如果工资发放方式为本月工资下月发放，应根据历史情况预估当月工资发生数，进行计提并入账。

记录报税

根据所得收益类别，准确计算税款，按期申报和缴纳所得税。

记录报税的分录：

```

借：应交税费—应交个人所得税

贷：银行存款

```

工资代扣

检查公司每月应支付的社会保险费和个税，并从员工的工资中扣除。

具体的代扣金额需根据员工的社保缴纳基数、个税税率等计算得出。

代扣款项的记账处理：

```

借：应付职工薪酬

贷：其他应付款

```

期末处理

对发放的工资进行结算，记账凭证，保管账册，以及收取报销凭证。

在财务会计中封存应收账款，缴付所有应付账款。

定期审计，确保工资记账的准确性。

通过以上步骤，可以确保发工资的记账过程准确无误，并符合相关法规和会计准则的要求。

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