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如何保全公章

0次浏览发布时间：2024-12-27 23:16:22

公章的保全非常重要，以下是一些关键步骤和措施，以确保公章的安全：

将公章存放在安全、隐秘的地方，如保险柜或上锁的文件柜内。

定期检查存放位置，确保公章的完好性和可用性。

公章应由专人负责保管，并建立严格的审批制度。

不同级别的员工应有不同的公章使用权限，确保公章的使用仅限于授权人员。

使用公章时必须填写详细的使用记录，包括使用时间、地点、用途、经手人等信息。

建立公章使用登记制度，记录每次公章的使用情况，确保公章使用的合法性和追溯性。

明确公章的使用范围和管理责任人。

建立公章使用审批流程，确保公章的使用经过严格审核和授权。

定期对公章进行保养，确保其完好无损。

实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度。

严格执行保管人交接制度，确保公章的连续性和安全性。

印章管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责。

加强对保管者印章管理工作的法律防范教育。

确保使用者不能在空白文件上加盖公司印章，特殊情况需经过核心管理者同意。

如需外出携带公章，必须由两名以上负责人共同携带。

公章封存流程（在股东纠纷等特殊情况下）：

将公章交保密局。

递交封存公章的公函。

保密局办理完交接手续后，封存公章。

通过上述措施，可以有效地保全公章，防止丢失、被盗用或滥用。