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什么叫文书销号

100次浏览     发布时间:2025-01-11 13:47:00    

文书销号是指 将已发放的证明、证件等文件标记为无效或作废的操作。这个过程通常是因为这些文件的信息有误、已经过期或需要删除。销号的具体解释包括:

消去编号:

表示文件已经处理完毕,例如在公文系统中,文件销毁时所生成的唯一标识符,用于确保文件销毁的合法性和可追溯性。

业务完结:

销号也可以理解为某项业务已经完结,如用户结清费用后与电信运营商终止产品订购协议的业务。

总结来说,文书销号主要是用于标记和处理已发放但不再有效的文件或业务,以确保其合法性和可追溯性,并在需要时能够进行有效的审计和记录。