通知公函怎么写

通知公函是一种正式文件，用于向接收方传达某些信息或要求。以下是撰写通知公函的一般步骤和要点：

标题

标题应简洁明了，通常包括发函机关、事由和文种。例如：“关于XX事项的通知”。

行文对象

明确指出公函的接收方，通常在标题之下第一行左边顶格书写。例如：“尊敬的XX公司负责人”。

正文

开头：简要说明发函的缘由、背景和依据。例如：“我方于×月×日致贵方函中，曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于×月×日前运达。”

主体：详细叙述需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。事项应分条列项书写，以便清晰明了。例如：“现货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。”

结语：根据公函的性质选择合适的结束语。例如：“特此函告”、“盼复”、“请即复函”等。例如：“特此函告，望贵方尽快回复。”

落款

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。例如：“发函者：XX公司，日期：XXXX年XX月XX日。”

示例一：取消订单的通知

```

敬启者：

我方于×月×日致贵方函中，曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于×月×日前运达。现货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，至感遗憾。

请贵方尽快确认并安排退款事宜。

发函者：XX公司

日期：XXXX年XX月XX日

```

示例二：出口许可证获批及货物制作完成通知

```

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

请贵方尽快安排相关手续，以便顺利交货。

发函者：XX公司

日期：XXXX年XX月XX日

```

示例三：录用通知

```

敬启者：

非常感谢你应聘XX公司!经过慎重筛选，我公司已决定录用你到我公司________岗位任职。请你于____月____日到公司报到/收到本通知后回复什么时候可以报到上班。

报到时请提交如下资料（验证后，原件交还本人）：

1. 身份证原件及影印件；

2. 学历证书、职称证书原件及影印件；

期待你的加入!

发函者：XX公司

日期：XXXX年XX月XX日

```

示例四：帐目核对通知

```

敬启者：

为了更好地协调和处理我们双方的交易票据与帐目核实，提高办事效率，特将相关时间作出调整，特此告知：

1. 票据开立：每周三和周四我公司有专人开票，具体负责人员为XXX，联系方式为XXXXXXXX，其它时间不接待。

2. 帐目核对：每月XX日为我公司与贵单位的固定对帐日，具体负责人员为XXX，联系方式为XXXXXXXX，其它时间不接待。如果逾期未核实当月帐目，则自动移至下月同日核对。

3. 必须先对清楚帐目才能给我司送发票，我司会在发票收达后三日内将相关票据交给财务相关人员，具体负责人员为XXX，联系方式为XXXXXXXX。

请贵方按时安排相关事宜，以确保交易顺利进行。

特此通知，望支持与理解，不清楚的地方，请及时与我司联系。

发函者：XX公司

日期：XXXX年XX月XX日

```

通过以上示例，你可以根据具体事项和需求，撰写符合规范的通知公函。